CAWANGAN PELANTIKAN

Unit Pelantikan Tetap

• Mengurus pengambilan dan pelantikan :- Bertaraf tetap

• Mengurus penempatan dan pertukaran penempatan
• Mengurus Tapisan Keselamatan
• Mengurus permohonan Elaun Luar Stesen
• Mengurus penanggungan kerja
• Mengurus pertukaran pelantikan

 

Unit Pelantikan Kontrak dan Terma Projek

• Mengurus pengambilan dan pelantikan :
  • Bertaraf Contract Of Service (COS)
  • Bertaraf  Contract For Servic (CFS)
  • Bertaraf Terma Projek Tetap & Projek Kontrak
  • Bertaraf Upahan
     
• Mengurus Urusan Kakitangan Kontrak dan Projek :
• Pemberian gaji dan elaun bulanan
• Pergerakan Gaji Tahunan
• Pelarasan, pemotongan dan pemberhentian emolumen     
• Pengesahan jawatan, penyambungan perkhidmatan, meletak jawatan, penamatan dan persaraan
• Pencalonan APC dan bayaran bonus, ganjaran, cuti rehat

 

CAWANGAN PERKHIDMATAN & PENTADBIRAN

Unit Perkhidmatan

• Mengurus perkhidmatan :

• Pengurusan Cuti (Cuti Rehat, Cuti Sakit, CTG, CSG dll)
• Pengesahan jawatan dalam perkhidmatan
• Perlanjutan tempoh percubaan
• Penamatan dalam perkhidmatan (tidak disahkan jawatan)
• Pemberian Taraf  Pekerja Berpencen (PTB)
• Pendaftaran Caruman Kumpulan Wang Persaraan (KWAP)
• Membuat Naziran Cuti di Ibu Pejabat & Negeri
• Mengurus tempoh kuarantin wabak penyakit

• Mengurus Permohonan Pengesahan Majikan - Status Bujang, Pinjaman Peribadi, Kerja Luar,T/duga Luar, Pengeluaran Wang KWSP, Permohonan Belajar dll
• Mengurus permohonan Lawatan Persendirian Keluar Negara
• Menyelia Ketua Kerani, Pemandu, cuti, kad perakam waktu, pelepasan keluar masuk - Bah PSM

Unit Pentadbiran

• Mengurus pembayaran melalui FIS bagi perbelanjaan peruntukan Bah PSM - GCR, mesyuarat, bengkel, program, Majlis APC & Jasamu Dikenang, Tuntutan Pertukaran
• Mengurus pendaftaran, peyambungan dan tutup Fail Peribadi
• Mengurus penyalinan dokumen fail peribadi dalam Sistem Docuflo
• Mengurus Bilik Fail
• Mengurus dan menyimpan surat dan fail peribadi keluar masuk
• Mengurus kedudukan work station dan keselamatan pejabat Bah PSM
• Merekod dalam Buku Perkhidmatan - melibatkan maklumat dari Bahagian lain (pinjaman perumahan, komputer, kenderaan, tatatertib-UI)
• Mengurus Majlis Anugerah Perkhidmatan Cemerlang (APC) dan Jasamu Dikenang

 

CAWANGAN PSIKOLOGI & KAUNSELING

Unit Psikologi & Pembangunan Potensi

• Melaksana pemantauan pegawai dan kakitangan bermasalah dan mengurus tindakan di peringkat PSM
• Mengadakan program pembangunan, pemulihan, pencegahan dan intervensi pegawai bermasalah dan keseluruhan kakitangan (Kursus/Seminar/Bengkel)
• Menyelaras program pembangunan, pemulihan, pencegahan dan intervensi pegawai bermasalah dengan Bah PMI
• Mengurus Program Mentor dan Mentee
• Menyampaikan input kaunseling dan psikologi
• Mengurus fungsi dan peranan AKRAB
• Penilaian personel dan Kajian Selidik
• Mengadakan perjumpaan dengan pegawai bermasalah
• Mengadakan lawatan kebajikan pegawai yang sakit dll
• Melaksana prosedur dan tindakan Exit Policy
• Mengurus keperluan kursus/bengkel/seminar untuk Bah PSM
• Membangunkan potensi kakitangan Bah PSM sebagai Pengacara Majlis, Pembaca Doa dll.