FUNGSI BAHAGIAN

CAWANGAN PEMBANGUNAN ORGANISASI & HRMIS

Unit Pembangunan Organisasi

• Mengurus dan mengemaskini maklumat Penyusunan dan Penstrukturan Ibu Pejabat dan Negeri Mengurus dan melaksana penstrukturan semula organisasi (Reorg)
• Mengemaskini maklumat keperluan kakitangan berdasarkan teras fungsi Menyediakan dan mengemaskini Carta Organisasi FAMA & Bah PSM
• Mengemaskini maklumat Carta FAMA dilaman web FAMA
• Menjadi Penyelaras maklumat dan pelaksanaan  Sistem Pengurusan Audit Nilai (SPAN)
• Menyedia analisa dan laporan sumber manusia Menyedia Maklumat Laporan Tahunan FAMA

Unit HRMIS

• Mentadbir, mengkoordinasi, mengemaskini dan memantau  pelaksanaan 9 Modul Sistem Maklumat Pengurusan Sumber Manusia (HRMIS)
• Menyedia dan mengedar maklumat perjawatan bulanan
• Membuat naziran HRMIS di Ibu Pejabat & Negeri
• Menyedia dan mengedar laporan dan maklumat sumber manusia Mengurus dan menyedia maklumat Job Description (JD) dan MyPortfolio
• Mengurus pelaksanaan Laporan Penilaian Prestasi Tahunan (LNPT)
• Mengurus Pencalonan Anugerah Perkhidmatan Cemerlang (APC)
• Menyedia maklumat penerima Anugerah Khidmat Setia (AKS), Anugerah Khidmat Amat Setia (AKAS) dan Anugerah Khas (AK)

CAWANGAN EMOLUMEN & PERSARAAN

Unit Emolumen

• Mengurus pemberian gaji dan elaun bulanan melalui Sistem Pengurusan Gaji (Payroll) bertaraf tetap/kontrak/projek
• Mengurus Pergerakan Gaji Tahunan
• Mengurus penyelarasan, pemotongan & pemberhentian emolumen
• Mengurus penyelarasan & pembayaran bagi permohonan elaun-elaun:                          
  • BITK, BITPS                                                                                    
  • Menanggung Kerja/Memangku                                                   
  • Bayaran Pakaian Panas/Pakaian Rasmi/ Istiadat                        
  • Kemudahan Tambang Mengunjungi Wilayah Asal                  
  • Elaun Perpindahan Rumah                                                                     
  • Elaun Memandu Kenderaan, dll

Unit Persaraan

• Mengurus persaraan wajib dan permohonan bersara pilihan
• Mengurus persaraan sebab kesihatan melalui Lembaga Perubatan
• Menyedia perancangan bajet tahunan GCR
• Mengurus pembayaran Gantian Cuti Rehat (GCR), ganjaran dan pencen dengan pihak JPA dan KWAP
• Mengurus Wang Pengurusan Jenazah bagi kakitangan yang meninggal dunia
• Mengurus penyambungan perkhidmatan lepas
• Membantu menyalur maklumat Alumni FAMA
• Mengurus Majlis Mengetik Kad Perakam Waktu Terakhir
• Mengurus Majlis Persaraan (Majlis Jasamu Dikenang)

Unit Digital

• Menjadi Penggerak dan Penyelaras kepada pendigitalan Bah PSM melibatkan perancangan sistem baru dan pemantauan pelaksanaan sistem sedia ada

CAWANGAN KENAIKAN PANGKAT & PEMINJAMAN

Unit Kenaikan Pangkat

• Melaksana pelan penggantian bersama Search Committee untuk pemangkuan kenaikan pangkat:             

• Kumpulan Pengurusan Tertinggi
• Kumpulan Pengurusan & Profesional
• Kumpulan Pelaksana

• Mengurus Pemangkuan dan Kenaikan Pangkat :

• Pengurusan Tertinggi
• Pengurusan & Profesional
• Sokongan 1
• Sokongan 2

• Mengurus Program Penilaian Potensi                                      

• Kumpulan Pengurusan Tertinggi                                        
• Pengurusan & Profesional                                                   
• Pelaksana

Unit Peminjaman/Pertukaran Sementara/Tetap

• Mengurus peminjaman, perlanjutan dan penamatan peminjaman

• Anak Syarikat
• Jabatan/Agensi
• Swasta

• Mengurus Pertukaran Sementara/Pertukaran Tetap
• Mengurus penempatan Ketua Kerani (CC) di Ibu Pejabat & Negeri