FUNGSI BAHAGIAN

Terdapat 4 cawangan di Bahagian Pengurusan Sumber Manusia dengan fungsi-fungsi yang tersendiri, iaitu:-

Cawangan Pembangunan Organisasi dan Program

  • Merancang dan melaksana penyusunan semula struktur organisasi setiap 5 tahun
  • Merancang keperluan perjawatan dan sumber manusia
  • Melaksanakan naziran perjawatan dan analisa keperluan tugas mengikut penempatan
  • Melaksanakan pengukuhan perjawatan
  • Mentadbir urus peranan AKRAB dan kebajikan pegawai
  • Mengurus program Mentor dan Mentee
  • Menguruskan penyediaan pelan penggantian
  • Mengetuai Majlis Anugerah Pekhidmatan Cemerlang dan Majlis Mengetik Kad Perakam Waktu Terakhir
  • Melaksana prosedur dan tindakan Exit Policy
  • Mentadbir, mengkoordinasi, mengemaskini dan memantau Sistem Pengurusan Maklumat Sumber Manusia (HRMiS)
  • Membantu menyalur maklumat Alumni FAMA
  • Menguruskan penyediaan Laporan Penilaian Prestasi Tahunan (LNPT) dan Sasaran Kerja Tahunan (SKT)

Cawangan Perkhidmatan dan Pentadbiran

  • Mentadbir Urusan perkhidmatan sumber manusia
  • Menguruskan permohonan ke luar negara
  • Menguruskan permohonan ke luar negara
  • Mengurus Bilik Fail
  • Merekod dan menyalin Buku Perkhidmatan dalam sistem Docuflow untuk simpanan
  • Mengurus peminjaman, pelanjutan dan penamatan peminjaman ke Anak Syarikat, Jabatan/Agensi & Swasta
  • Menguruskan pendaftaran, penyambungan dan tutup Fail Peribadi
  • Mengurus surat dan fail peribadi keluar masuk

Cawangan Kenaikan Pangkat dan Emolumen

  • Menguruskan program kenaikan pangkat
  • Menguruskan pemangkuan & kenaikan pangkat
  • Menguruskan pemberian Pergerakan Gaji Tahunan (PGT)
  • Menguruskan Mesyuarat Panel Pembangunan Sumber Manusia (PPSM)
  • Menguruskan pemberian emolumen dan Kenaikan Gaji Tahunan (KGT) melalui sistem Pengurusan Gaji
  • Menyediakan maklumat dan analisa sumber manusia

Cawangan Pelantikan dan Persaraan

  • Mengurus prosedur penamatan iaitu peletakan jawatan, ditamatkan perkhidmatan dan buang kerja berkait hukuman tatatertib.
  • Menguruskan persaraan wajib dan pilihan
  • Menguruskan pelantikan dan penempatan pegawai dan kakitangan bertaraf tetap, kontrak dan terma projek
  • Membantu menyalur maklumat dalam Alumni FAMA
  • Mengurus Hal Ehwal pegawai bersara